はじめに:計画書地獄、もううんざりだよな。
正直、あのフォーマットに時間をかけるくらいなら、目の前の業務をさっさと終わらせたいと思うのは俺だけじゃないはず。
そこで提案したいのが、AI活用だ。
“馬鹿じゃねぇの?”と言われるかもしれないけど、これまで手間と労力をムダに消費してきた人ほど、AIの恩恵を受けるべき時代になっている。
2. 実践!AIを使った計画書作成フロー
Step1. テンプレートを用意する
自社やクライアントの定番フォーマット(Word/Excel)を用意 項目名だけ抜き出してプロンプトに貼り付ける
Step2. プロンプトを設計する。
リハビリの短期目標を作ってなど。
Step3. AIに生成させる
ChatGPTやNotion AI、Bing Chatなど、お好みのツールでプロンプトを投げる 数秒でドラフト完成!
Step4. チェック&修正
生成された文章の事実確認(数値、期日、担当者名など) 自分の言葉や社内用語にカスタマイズ
3.注意点:AI=万能じゃない
事実確認は必須:数値や固有名詞、法律/規則は自分で確かめる 社内文化へのフィット:馴染まない言い回しは自分でアレンジ 情報漏えいリスク:機密情報をそのままプロンプトに投げない
AIは“骨組み”と“表現力”を貸してくれるツール。最終的な仕上げは、人間の知識と判断力がカギだ。
まとめ:馬鹿みたいに手作業してる暇はない
「計画書をまともに作れ」なんて要求、もはやAIに任せてしまおう。
その時間を、
患者やクライアントとの直接コミュニケーション 新しいサービス開発やスキルアップ プライベートの充実
に回すべきだ。
計画書作りはAIに丸投げして、俺たちはもっと価値のある仕事をしようぜ。